Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

L & C Time and Space GmbH
Schubertstr. 10
99423 Weimar
Deutschland
E-Mail: info@cafeplan.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bestellungen, Kontaktanfragen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (z. B. Newsletter)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website

4. Hosting und Website-Plattform

Unsere Website wird über die Plattform Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA betrieben.

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt Squarespace automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Missbrauch oder Angriffen) verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Bestellprozess

Im Rahmen des Bestellprozesses erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein (z. B. Stripe, PayPal, Klarna). Die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung verifizieren.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir Squarespace Email Campaigns. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters nutzen.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA dient der Überprüfung, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server von Google in den USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Weitere Cookies (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Cookiebot).

12. Squarespace Analytics

Wir nutzen Squarespace Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website anonymisiert auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

  • der Verarbeitung zu widersprechen

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der eingesetzten Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.